Homepage: www.pfarreschottenfeld.at

Email: pfarre@pfarreschottenfeld.at

Westbahnstraße 17, 1070 Wien

Ausschreibung Kanzlei- und Mesnerdienst

Die Pfarre Schottenfeld sucht für den Kanzleidienst bzw. Mesnerdienst eine Bewerberin bzw. einen Bewerber:

Aufgaben:

Kanzleidienst:

• Kanzleileitung

• Matrikenbearbeitung und –verwaltung

• Klientenverkehr (Kommunikation in allen Formen, wie Parteienverkehr, Telefon, Briefe, Email, etc.)

• Halten von Kanzleistunden (Parteienverkehr) (4-6 Stunden)

• Buchhalterische Arbeiten (Rechnungen begleichen, Belege sammeln, Banküberweisungen tätigen, etc.),
  Kontakt halten mit der diözesanen zentralen Buchhaltung

• Bestellungen, Einkäufe für Pfarrliche Belange vornehmen

• Kontakt halten zum Pfarrgemeinderat (PGR-Pastoralrat) und Vermögensverwaltungsrat (VVR)

Gesamter Arbeitsaufwand 15 Wochenstunden, Dienstzeiten nach Absprache

Mesnerdienst an Sonn- und Feiertagen:

• Vor- und Nachbereiten der Hl. Messen am Sa. 18 Uhr, So 10 Uhr und 18 Uhr.

• Messgewänder, Geräte und Bücher in Ordnung halten.

• Zusammenarbeit mit unseren ehrenamtlichen Mesnern

Geplanter Arbeitsaufwand 5 Wochenstunden, alle 8 Wochen ein freies Wochenende nach Vereinbarung.

Wir erwarten von Ihnen:

• Organisations- und Koordinationsvermögen

• freundlicher Umgang im Kontakt mit Klienten/Parteien

• Kenntnisse im Umgang mit PC und Internet

Bevorzugt werden Berwerber/innen, die beide gesuchte Stellen übernehmen können.

Grundgehalt (Einstieg ohne Zulagen) je nach Einstufung für 20 Wochenstunden
ab ~ € 1000,- für den Kanzleidienst, entsprechend der diözesanen Dienst- und Besoldungsordnung.

Für den Kanzleidienst sind die notwendigen Kurse der Erzdiözese Wien zu absolvieren.

Bewerbungen sind schriftlich (per Post oder Email) an die Pfarre Schottenfeld zu richten.

Der Pfarrgemeinderat der Pfarre Schottenfeld